Una oficina puede brindarte múltiples ventajas tanto si eres un emprendedor, como si tu empresa cuenta con una base de empleados amplia. Para hablar de este tema, dividiremos los beneficios de una oficina en dos categorías: para empresas pequeñas y para empresas medianas o grandes.

Además, en este artículo encontrarás algunos consejos para que escojas la oficina ideal para tu empresa y puedas hacer que tu equipo sea más productivo. ¡De seguro esta información te interesa!

Beneficios de una oficina para empresas pequeñas

Para alguien cuya empresa está en la etapa inicial de crecimiento, una oficina le proporciona una sensación de legitimidad, reconocimiento y una base sólida para mostrarse como una compañía exitosa y seria.

No es un secreto que las oficinas tradicionales generan costos de más para esta clase de empresarios, por lo que no les sería rentable asumir pagos de personal de aseo, arriendo, mantenimiento de las instalaciones y reparaciones.

Entonces, ¿cuál es la alternativa?: el coworking space. El por qué es fácil de explicar. Sucede que los coworking, y especialmente Tinkko, se especializan en facilitar estos procesos a las empresas. Incluso, si esta no puede adquirir un espacio, puede contar con recepción de documentos, asistentes que atienden las llamadas y las transfieren a sus números personales.

Además, las ventajas de una oficina moderna, te ayudarán a potenciar la productividad de tu negocio.

Beneficios de una oficina para empresas medianas y grandes

Las oficinas le permiten a las empresas medianas y grandes trabajar en el fortalecimiento de la comunicación interna y en los procesos de unión y creación de lazos entre los funcionarios.

Sin embargo, es una labor ardua, buscar un espacio que no implique un aumento excesivo en los costos, por eso para las empresas en esta categoría los coworking también pueden ser una excelente opción.

Y los beneficios de una oficina en estos espacios se reducen principalmente en la disminución de costos, por lo mismo que explicamos en el apartado anterior, estas no tendrán que preocuparse por personal de aseo, mantenimiento de instalaciones ni insumos de cafetería.

¿Cómo escoger la oficina ideal en un coworking?

Como pudiste ver, los beneficios de una oficina en un coworking space son importantes para cualquier empresa sin importar su tamaño. Pero ¿cómo escoger la ideal? Hay varios factores que debes tener en cuenta para que puedas aprovechar las ventajas de una oficina moderna:

Iluminación

Una oficina con buenas entradas de luz, asegura la salud visual de tu equipo y ayuda a mantener la buena energía en todo el personal.

Ubicación

Piensa siempre en zonas estratégicas, que le den posicionamiento a tu empresa y que sea de fácil acceso para el equipo.

Ruido

Trabajar con ruidos alrededor, de construcciones o vías concurridas puede convertirse en una distracción para el personal y generar bastante estrés. Sin mencionar que al momento de contestar llamadas será una tortura.

Tamaño

Si la oficina es muy pequeña, tu equipo se sentirá muy incómodo, además, en esta época donde el COVID es latente, es importante mantener distancias y ventilación.

Seguridad 

La zona en la que ubicarás tu oficina debe ser segura, con ello evitarás inconvenientes de robos y tus clientes podrán sentirse más tranquilos al llegar a tus instalaciones.

Precio

Lo más importante para las empresas, no podrás mantener un espacio físico si este implica un gasto muy elevado. En este punto queremos detenernos para que conozcas los beneficios de una oficina en un coworking:

  • Escoges el tiempo en el que quieres estar allí
  • Los precios se ajustan a tus necesidades
  • Es importante que busques un coworking que no te cobre cláusulas de permanencia, ni multas por salidas anticipadas. Así, tu presupuesto no sufrirá pagos innecesarios.

Marca la diferencia

Tu empresa debe tener un diferencial para que sea única. Y si piensas que es un punto difícil de cubrir en un coworking, pues te contamos que no es así. Con By Tinkko podrás personalizar tu espacio e incluir tu logo para marcar la diferencia.

Con todo lo que te hemos mencionado ¿qué esperas para hacer parte de la comunidad Tinkko? Aquí podrás conocer todos los planes que ofrecemos

¿Cómo hacer que tu equipo sea más productivo en un coworking?

Ahora bien, hablemos de la importancia de la productividad, pues sin este factor, difícilmente tu empresa podrá crecer.

Mobiliario cómodo y ergonómico

Aunque no lo creas, la comodidad de tu equipo influye bastante en la productividad del mismo. Pues tu personal no podrá desempeñar sus tareas si no cuentan con los equipos necesarios.

Asegúrate de que las sillas sean ergonómicas, que las mesas sean funcionales así como los espacios en general. De esta forma, las personas no tendrán que levantarse constantemente de sus asientos y estarás cuidando su salud.

Conectividad al 100%

Busca un lugar en el que la conectividad no sea un problema para tu empresa, con ello, el personal no tendrá retrasos en la entrega de sus proyectos, ni se generará un ambiente de estrés.

Hoy en día, estamos conectados todo el tiempo a Internet y si este falla, lo más probable es que la producción se vea detenida y afectada.

Potencia la creatividad

Procura que tu equipo tenga acceso a zonas donde puedan tomar descansos agradables. Actualmente muchos lugares ofrecen espacios con hamacas, terrazas, cafeterías, etc. Esto hará que el personal se motive y se sienta más a gusto.

Esperamos que este artículo te haya servido tanto como a nos sirvió a nosotros para pensar en la comodidad de los miembros de Tinkko. Recuerda que si tienes dudas y quieres conocer más de nuestras instalaciones, puedes ingresar a nuestra página web.