Una oficina puede brindarte múltiples ventajas tanto si eres un emprendedor, como si tu empresa cuenta con una base de empleados amplia. Para hablar de este tema, dividiremos los beneficios de una oficina en dos categorías: para empresas pequeñas y para empresas medianas o grandes.

Además, en este artículo encontrarás algunos consejos para que escojas la oficina ideal para tu empresa y puedas hacer que tu equipo sea más productivo. ¡De seguro esta información te interesa!

Beneficios de una oficina para empresas pequeñas

Para alguien cuya empresa está en la etapa inicial de crecimiento, una oficina le proporciona una sensación de legitimidad, reconocimiento y una base sólida para mostrarse como una compañía exitosa y seria.

No es un secreto que las oficinas tradicionales generan costos de más para esta clase de empresarios, por lo que no les sería rentable asumir pagos de personal de aseo, arriendo, mantenimiento de las instalaciones y reparaciones.

Entonces, ¿cuál es la alternativa?: el coworking space. El porqué es fácil de explicar. Sucede que los coworking, y especialmente Tinkko, se especializan en facilitar estos procesos a las empresas.

Incluso, si esta no puede adquirir un espacio, puede contar con recepción de documentos, asistentes que atienden las llamadas y las transfieren a sus números personales. Además, las ventajas de una oficina moderna, te ayudarán a potenciar la productividad de tu negocio.

Beneficios de una oficina para empresas medianas y grandes

Los beneficios de una oficina para empresas medianas y grandes son significativos. Estos espacios permiten fortalecer la comunicación interna y fomentar la unión entre los empleados, creando lazos sólidos en el entorno laboral.

Sin embargo, encontrar una oficina adecuada puede resultar una tarea desafiante, especialmente si se desea evitar un aumento excesivo en los costos. En este sentido, los espacios de coworking se presentan como una excelente opción para las empresas en esta categoría.

La elección de un coworking ofrece numerosos beneficios, destacando la reducción de costos, factor decisivo en la supervivencia de las pymes. Al optar por estos espacios, las empresas medianas y grandes se liberan de preocupaciones relacionadas con el personal de limpieza, mantenimiento de instalaciones y suministros de cafetería.

Esto les permite centrarse en su actividad principal sin tener que gestionar estas tareas adicionales. Además, los espacios de coworking ofrecen un entorno dinámico y colaborativo, propicio para la generación de ideas y la creatividad.

La interacción con profesionales de diferentes sectores y la posibilidad de establecer conexiones empresariales son ventajas adicionales que potencian el crecimiento y desarrollo de las empresas.

En resumen, elegir una oficina en un espacio de coworking brinda a las empresas medianas y grandes la oportunidad de optimizar recursos, fomentar la comunicación interna y aprovechar un entorno de trabajo enriquecedor para impulsar su éxito empresarial.

¿Cómo escoger la oficina ideal en un coworking?

Como pudiste ver, los beneficios de una oficina en un coworking space son importantes para cualquier empresa sin importar su tamaño. Pero ¿cómo escoger la ideal? Hay varios factores que debes tener en cuenta para que puedas aprovechar las ventajas de una oficina moderna:

Iluminación

Una oficina con buenas entradas de luz, asegura la salud visual de tu equipo y ayuda a mantener la buena energía en todo el personal.

Ubicación

Piensa siempre en zonas estratégicas, que le den posicionamiento a tu empresa y que sea de fácil acceso para el equipo.

Ruido

Trabajar con ruidos alrededor, de construcciones o vías concurridas puede convertirse en una distracción para el personal y generar bastante estrés. Sin mencionar que al momento de contestar llamadas será una tortura.

Tamaño

Si la oficina es muy pequeña, tu equipo se sentirá muy incómodo, además, en esta época donde el COVID es latente, es importante mantener distancias y ventilación.

Seguridad 

La zona en la que ubicarás tu oficina debe ser segura, con ello evitarás inconvenientes de robos y tus clientes podrán sentirse más tranquilos al llegar a tus instalaciones.

Precio

Lo más importante para las empresas, no podrás mantener un espacio físico si este implica un gasto muy elevado. En este punto queremos detenernos para que conozcas los beneficios de una oficina en un coworking:

  • Escoges el tiempo en el que quieres estar allí
  • Los precios se ajustan a tus necesidades
  • Es importante que busques un coworking que no te cobre cláusulas de permanencia, ni multas por salidas anticipadas. Así, tu presupuesto no sufrirá pagos innecesarios.

Marca la diferencia

Tu empresa debe tener un diferencial para que sea única. Y si piensas que es un punto difícil de cubrir en un coworking, pues te contamos que no es así. Con By Tinkko podrás personalizar tu espacio e incluir tu logo para marcar la diferencia.

Con todo lo que te hemos mencionado ¿qué esperas para hacer parte de la comunidad Tinkko? Aquí podrás conocer todos los planes que ofrecemos

¿Cómo hacer que tu equipo sea más productivo en un coworking?

La productividad es un factor crucial para el crecimiento y éxito de tu empresa. En un entorno de coworking, hay varias estrategias que puedes implementar para optimizar el rendimiento de tu equipo y aprovechar al máximo los beneficios de trabajar en este tipo de espacio colaborativo.

Mobiliario cómodo y ergonómico

En primer lugar, es fundamental priorizar el confort y la ergonomía del mobiliario. Asegúrate de proporcionar sillas ergonómicas y mesas funcionales que permitan a tus empleados mantener una postura adecuada y evitar dolores o molestias que puedan afectar su salud.

Un entorno de trabajo cómodo contribuye a un mayor enfoque y productividad.

Conectividad al 100%

Además, la conectividad juega un papel crucial en la era digital en la que nos encontramos.

Es esencial seleccionar un espacio de coworking que ofrezca una conexión a Internet confiable y de alta velocidad. Una conexión estable y rápida garantiza que tus empleados puedan acceder y compartir información de manera eficiente, sin retrasos ni interrupciones que puedan obstaculizar su trabajo.

Potencia la creatividad

Otra estrategia para aumentar la productividad es fomentar la creatividad en el entorno laboral. Busca un espacio de coworking que ofrezca áreas de descanso inspiradoras, como terrazas al aire libre o salas de relajación, donde tus empleados puedan desconectarse por un momento y estimular su creatividad. Estos espacios alternativos permiten que las ideas fluyan y fomentan un ambiente de trabajo inspirador.

Asegura una comunicación efectiva

Asimismo, promover una cultura de colaboración y comunicación efectiva es esencial en un entorno de coworking. Establece canales de comunicación claros y fomenta la participación activa de todos los miembros del equipo.

Esto promoverá la sinergia y el intercambio de ideas entre los compañeros de trabajo, mejorando la eficiencia y el trabajo en equipo.

Establece la organización del espacio

Recuerda que la productividad también se ve influenciada por factores externos, como la organización del espacio de trabajo. Mantén un entorno limpio y ordenado, con espacios asignados para cada tarea y materiales necesarios al alcance de todos. Una organización eficiente mejora la concentración y reduce las distracciones.

En resumen, para lograr que tu equipo sea más productivo en un entorno de coworking, debes priorizar el confort y la ergonomía, garantizar una conectividad confiable, fomentar la creatividad, promover una cultura de colaboración y mantener un espacio de trabajo organizado.

Al implementar estas estrategias, tu equipo estará en la mejor posición para alcanzar altos niveles de productividad y obtener resultados excepcionales.

Esperamos que este artículo te haya servido tanto como nos sirvió a nosotros para pensar en la comodidad de los miembros de Tinkko. Recuerda que si tienes dudas y quieres conocer más de nuestras instalaciones, puedes ingresar a nuestra página web.